在オークランド日本国総領事館より:在留状況確認調査(ご協力のお願い)

【ポイント】
本メールは、海外において災害等の緊急事態が発生した際に、在留邦人の皆様の安否確認や必要な情報を提供する等のための連絡が迅速に行えるよう、当館に在留届を提出いただいた皆様の「在留状況の確認」を行うためにお送りしています。

【本文】
1.「在留届」の住所または滞在期間等記載内容に変更の無い方については、ご連絡の必要はございません。
但し、在留届に記載の滞在期間が超過している又は滞在期間が未記入の方は、以下2.の要領に沿って、10月15日(金)までに変更届を提出してください。

2.引き続き管轄内にお住まいで「住所・電話番号・滞在期間等」に変更がある方、既に日本に「帰国」されている方、または他の在外公館の管轄区域に「転出」された方(NZ国内の当館以外の在外公館管轄区域に転出された方を含む)については、10月15日(金)までに以下のいずれかで手続きをお願いします。

(1)インターネット(オンライン在留届(ORRネット))から在留届を提出された方は、オンライン在留届での手続きをお願いします。
※ログイン用パスワードを忘れた方は、システムのメニュー「パスワードを忘れた方」ボタンからパスワードの再登録をお願いします。
※「帰国日」または「転出日」が不明な場合はおおよその年月日でも結構です。

<オンライン在留届(ORRネット)>
https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/index.html

(2)在留届用紙に記入して届け出られた方は、「変更届」または「帰国・転出届」を提出してください。もしくは変更になった内容をメールでお知らせください。
※メールでご連絡いただく際は、氏名及び生年月日も併せてお知らせ願います。
※「帰国日」または「転出日」が不明な場合はおおよその年月日でも結構です。

<当館HP掲載の届出用紙>
「変更届」 https://www.auckland.nz.emb-japan.go.jp/files/100101175.pdf
「帰国・転出届」 https://www.auckland.nz.emb-japan.go.jp/files/100101174.pdf

<在留届変更作業用メールアドレス>
zairyutodoke@ac.mofa.go.jp

3.2022年度より、在留確認メールは、長期滞在者の内、在留届に記載の滞在期間が超過されている方、及び未記入の方に送信されます。
また、当館から在留届記載の連絡先に連絡が取れなかった方については、その日から1年後に再度連絡を試みて連絡が取れなかった場合に、当館管轄地域から転出したものとして扱わせていただきます。

4.今後、日本へ帰国(一時帰国を除く)される場合や引越等により連絡先が変更になる場合など、ご登録内容に変更が生じた場合には、忘れずに上記2.の手続きを行っていただきますようお願いいたします。

皆様のご協力をお願いいたします。

出典: 在オークランド日本国総領事館からのお知らせメールより